Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Ventilgeist (nachfolgend «wir» oder «das Unternehmen») nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle:
Ventilgeist
Bälliz 43
3600 Thun
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 33 821 47 63

Diese Erklärung gilt für die Website ventilgen.club und alle damit verbundenen Kontaktformulare. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und bearbeiten die folgenden Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (wenn angegeben)
• Inhaltsdaten: Ihre Nachricht über das Kontaktformular
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zeitstempel (sofern Analyse-Cookies aktiv)
• Technische Daten: Geräteinformationen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem

Wir erheben keine besonderen Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten, politische Ansichten).

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen — um Ihnen auf Ihre Nachrichten antworten zu können (Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung / berechtigtes Interesse)
• Betrieb der Website — zur Bereitstellung und Verbesserung unseres Internetauftritts (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
• Analyse des Nutzungsverhaltens — sofern Sie Analyse-Cookies akzeptiert haben (Rechtsgrundlage: Einwilligung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten — soweit erforderlich (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung)

4. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfordern:

• Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate ab letztem Kontakt
• Buchhaltungsrelevante Unterlagen: 10 Jahre gemäss Schweizer Obligationenrecht
• Analysedaten: höchstens 26 Monate

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe kann in folgenden Fällen erfolgen:

• Technische Dienstleister (z.B. Webhosting, E-Mail-Versand) — unter Abschluss entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge
• Behörden — wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
• Analysedienste (z.B. Google Analytics) — nur wenn Sie entsprechende Cookies akzeptiert haben

Bei der Nutzung von Google Analytics werden Daten in die USA übertragen. Diese Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäss Artikel 46 DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den ordnungsgemässen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Optionale Cookies (Analyse, Marketing) werden nur gesetzt, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragung via HTTPS/TLS
• Zugangsbeschränkungen zu personenbezogenen Daten
• Regelmässige Überprüfung unserer Systeme

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu lesen.

9. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wenn wir feststellen, dass personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne elterliche Einwilligung übermittelt wurden, werden diese Daten unverzüglich gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäss DSG und DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Bearbeitung: Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht: Sie können eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

11. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz. Für EU-Betroffene kann zusätzlich die Aufsichtsbehörde des jeweiligen EU-Mitgliedstaats zuständig sein.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse kennen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026